Aplicatia EXCEL

             Aplicatia EXCEL face parte din pachetul Microsoft Office alaturi de Word, Access, PowerPoint etc
Contine registre de lucru. Un registru de lucru contine 3 foi de calcul care sunt denumite Sheet1, Sheet2, Sheet3.Aceste foi de calcul pot fi redenumite, pot fi sterse, se pot adauga alte foi de calcul si se poate schimba ordinea lor.
            O foaie de calcul contine linii si coloane. Liniile sunt identificate prin numere incepand de la 1, iar coloanele sunt identificate prin literele alfabetului de la A-Z, AA-AZ, BA-BZ, ... ZA-ZZ, AAA-AAZ, .... etc
Intersectia unei linii cu o coloana formeaza o celula. Iar datele vor fi introduse in aceste celule.  
     
        Formatarea celulelor

 Pentru a formata o celula sau un grup de celule selectam celula/grupul de celule cu ajutorul mouse-lui si dam click dreapta pe zona selectata. Ne apare o lista de optiuni din care selectam Formatare celula.



FORMULE. EDITAREA FORMULELOR

            Scopul  unei foi de calcul sta in faptul ca poate efectua calcule folosind valori din tabel si din exterior, de la utilizatorul ei.
1. Scrierea formulelor
DEFINITIE.  O formula, expresie, de calcul este o combinatie de operanzi si operatori de calcul.
Ca operanzi pot aparea:  constante,  adrese de celule,  functii Excel. Folosita ca operand, o adresa reprezinta, valoarea inscrisa in celula desemnata de ea. In unele calcule este nevoie sa participe continutul unui grup de celule.
Operatorii indica tipul de calcul care se doreste a fi efectuat cu elementele unei formule. Microsoft Excel dispune de 4 tipuri diferite de operatori:  de calcul aritmetic;  de comparatie; text; de referinta.
            Operatorii recunoscuti de catre program sunt:
- operatorii aritmetici:  + (adunare), - (negatie si scadere), * (inmultire), / (impartire), % (calcul de procent), ^ (ridicarea la putere);

- operatori de comparatie (relationali): < (mai mic), > (mai mare), <> (diferit), = (egal), >= (mai mare sau egal), <= (mai mic sau egal);

- operatorul de tip text este operatorul de concatenare a oua texte si anume & (ampersand); (exemplu: "Ben" & "gal" ->"Bengal")

- operatorii de referinta precizeaza adresele din foaia de calcul la care se gasesc datele:
: (doua puncte) - operatorul de referinta a unui domeniu de celule ( de exemplu, A7:B12 indica referirea simultana la toate celulele intre cele doua adrese, inclusiv cele doua adrese limite, adica grupul A7, A8, A9, A10, A11, A 12, B7, B8, B9, B10, B11, B12);
, (virgula) - operatorul de reuniune a referintelor multiple (de exemplu: B5,D7:D9 indica referirea simultana la celulele celor doua grupuri: grupul format dintr-o singura celula - B5 si grupul format in 3 celule D7:D9, celulele care rezulta sunt: B5, D7, D8 si D9);
un spatiu - operator de intersectie a referintelor multiple (de exemplu, B5:B15 A7:D7 conduce la referirea celulei B7, care este celula comuna celor doua domenii).

In functie de rezultatul formulei, se pot defini tipurile de expresii:
- expresii numerice, care produc un rezultat numeric si sunt compuse in termeni cu continut numeric si in  operatori aritmetici (calculul mediei produce un nr real);
- expresii logice, care produc ca rezultat o valoare de adevar, recunoscuta in Excel prin constante TRUE si FALSE
- expresii tip sir de caractere, care au ca rezultat un sir de caractere si sunt compuse din termeni cu continut text si operatorul de concatenare;
- expresii de tip adresa, compuse din termeni de tip referinte de celule si operatorii de referinta prezentati mai suu si au ca rezultat informatia e referinta a unei celule sau a unei zone.

OBSERVATII
  1. Formula este evaluata de la stanga la dreapta.
  2. In formulele Excel se utilizeaza numai paranteze rotunde.
  3. Orice formula incepe cu semnul =(egal), semn prin care EXCEl este anuntat ca "vine" o formula de calcul.
2. Eroare in formula
            In cazul in care o formula contine greseli de sintaxa, programul Excel semnaleaza, prin mesajul Eroare de formula. Erori in formule:
#DIV/0! - arata ca s-a ajuns la situatia de a imparti un nr la zero.
##### - Apare atunci cand o coloana nu este suficient de lata sau este utilizata o data sau o ora negativa.
#N/A! - Formula se refera la o celula in care nu exista inca nici o valoare.
#NULL! - Formula cere calcule in zone suprapuse,dar zonele sunt distincte.
#NUME? - Apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste textul dintr-o formula. #NUM! - Apare o eroare intr-un numar.Trebuie verificat daca valorile utilizate sunt numere.
#REF! - Referinta la o celula necunoscuta.Este posibil sa se fi facut stergerea de celule la  care se face  referire in alte formule sau inserarea celulelor mutate peste celule la care se face referire la alte formule.
#VALUE! - Argumentul din formula contine o greseala.Apare atunci cand esteutilizat tipul gresit pentru un termen

***** 

Microsoft EXCEL
Capitolul I. Operaţiile elementare şi conceptele de bază ale aplicaţiei Microsoft Excel

A. Registre de calcul (workbooks)
  • Crearea unui nou registru de calcul (Fişier->Nou)
  • Deschiderea unui nou registru de calcul existent (Fişier->Deschidere)
  • Salvarea registrelor de calcul (Fişier->Salvare ca…)
  • Închiderea registrelor de calcul (Fişier->Ieşire)
B. Foi de calcul (worksheets)
  • Selectarea foilor de calcul (Click pe eticheta-ul acesteia)
  • Inserarea unei foi de calcul (Inserare->Foaie de lucru)
  • Redenumirea unei foi de calcul (Clic dreapta pe eticheta acesteia; Redenumire)
  • Ştergerea unei foi de calcul (Clic dreapta pe eticheta acesteia; Ştergere)
  • Protejarea foii de calcul (Instrumente->Protecţie->Protejare registru de lucru)
  • Deplasarea în cadrul foii de calcul (Clic; taste săgeţi; tasta Tab)
C. Rânduri şi coloane
  • Selectarea rândurilor/coloanelor (Clic pe eticheta rândurilor/coloanelor)
  • Inserarea rândurilor/coloanelor (Inserare->Rânduri/Coloane)
  • Modificarea dimensiunii rândurilor/coloanelor (Format ->Rând ->Înălţime; Format ->Coloană ->Lăţime)
  • Ascunderea/afişarea unui rând (Format->Rând->Ascundere/Reafişare)
  • Ascunderea/afişarea unei coloane (Format->Coloană->Ascundere/Reafişare)
  • Ştergerea rândurilor/coloanelor (Selectare rând/coloană ->Editare->Ştergere)
D. Celule
  • Selectarea celulelor (tastatura; mouse)
  • Inserarea celulelor (Inserare->Celule)
  • Ştergerea celulelor (Selectarea celulelor, Editare->Ştergere)
  • Introducerea datelor (text; număr, dată; oră; simbol monetar; s.a.)
  • Modificarea datelor (Selecţie; se scriu noile date)
  • Ştergerea datelor (selecţie; se apasă tasta )

Capitolul II. Formatarea şi gestiunea datelor din foile de calcul

  • Formatarea celulelor (Selectarea celulelor; Format ->Celule ->Formatare celule...)
  • Formatarea datelor din celule (Număr; Aliniere; Font; Bordură; Modele; Protecţie)
  • Îmbinarea şi centrarea (Selectarea celulelor;Clic pe butonul  de pe bara de instrumente)
  • Formatarea condiţionată (Selectarea celulelor; Format à Formate condiţionale:
-         Se alege un criteriu de formatare (între; nu este între; egal cu; nu este egal cu; mai mare decât; mai mic decât);
-         Se alege tipul de formatare ... prin acţionarea butonului Format àFont)
  • Borduri (Selectare celule; Format à Celule à Bordură)
  • Copierea conţinutului unei celule (Selectarea celulei; Editare à Copiere)
  • Mutarea conţinutului unei celule (Selectarea celulei; Editare à Decupare)
  • Lipirea conţinutului unei celule (Selectarea celulei; Editare à Lipire)
  • Copierea şi lipirea conţinutului unei celule în mai multe celule (Selectarea celulei; Editare àCopiere; se selectează domeniul de celule în care se va lipi conţinutul celulei selectate; se apasă )
  • Copierea formatului (Selectarea celulei àEditare àLipire specială àTotală; Formule; Valori; Formate; Comentarii; s.a.)
  • Anularea ultimei operaţii efectuate (Editare à Anulare golire)
  • Refacerea ultimei operaţii anulate (Editare à Refacere golire)
  • Găsirea datelor (Editare à Găsire)
  • Înlocuirea datelor (Editare à Înlocuire)
 
Abonați-vă la: Postări (Atom)