Deschiderea aplicatiei Word
Programul Word poate fi deschis prin efectuarea unor pasi care pot fi usor pusi in aplicare din meniul Start, din Windows: Start>Programs>Microsoft Word. Acelasi lucru se face prin mai multe posibilitati prin deschiderea meniului Start si executarea de clic pe New Office Document; in cazul in care la marginea din dreapta a ecranului de lucru este afisata o bara de comenzi rapide pentru Office care poarta denumirea generica de Office Shortcut Bar, executam clic pe New Office Document. In cazul in care una dintre aceste metode a fost aplicata pe ecran va aparea caseta de dialog New Office Document. Aici va trebui sa efectuam clic pe eticheta General, iar apoi dublu clic pe pictograma Blank Document.
Dupa ce am intrat in aplicatia Word putem observa un document gol care este pregatit pentru introducerea textului. In continuare voi prezenta citeva lucruri despre ecranul din Word si alcatuirea acestuia:
- bara de titlu unde sunt afisate denumirea programului, numele
utilizatorului, si denumirea documentului curent. La capatul din dreapta al acestei bare exista butoanele pentru minimizare, restaurare precum si cel de inchidere a programului
- butonul de minimizare, cu ajutorul acestuia putem ascunde
temporar documentul pentru a-l transforma intr-o pictograma pe bara de sarcini. Pentru a reveni in Word se executa clic pe butonul Microsoft Word de pe bara din partea inferioara a ecranului.
- butonul de restaurare sau de maximizare foloseste pentru marirea
ferestrei programului Word pe intregul ecran sau pentru a o readuce la dimensiunile initiale
- butonul close foloseste pentru a parasi programul Word
- bara de derulare verticala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe verticala
- bara de stare unde Word afiseaza informatii despre document si
starea tastelor de blocare de pe tastatura
- bara de derulare orizontala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe orizontala
- spatiul de lucru unde este afisat documentul propriu zis unde
putem introduce si prelucra textul
- bara de formatare
- bara standard
- bara de meniuri unde sunt prezentate titlurile meniurilor care permit accesul la comenzile meniurilor din Word
In Word pentru a comunica programului actiunile ce dorim sa fie executate trebuiesc date comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi emise fie folosind meniurile, fie barele de instrumente.
Pentru a selecta o comanda din meniuri:
- trebuie deschis un meniu executind clic pe titlul lui de pe bara cu meniuri. Putem deschide un nou meniu si apasind simultan tastele ALT si tasta corespunzatoare literei subliniate din titlul meniului. Un exemplu simplu ar fi ALT+F care deschide meniul File
- dupa deschiderea meniului, executam clic pe comanda dorita, sau apasam litera subliniata din numele comenzii
In cazul in care ne razgindim in executarea unei comenzi din meniu se
apasa tasta ESC de doua ori sau se executa clic undeva in afara meniului pentru a-l inchide, fara sa facem nici un fel de selectie.
Partile componente ale unui meniu sunt:
- butonul, in cazul in care comanda din meniu are un buton care este
corespondent pe bara cu instrumente, acesta este afisat in dreptul comenzii respective din meniu
- elipsa arata ca respectiva comanda duce la o caseta de dialog
- sageata de subdomeniu arata ca respectiva comanda duce la un alt
meniu care poarta denumirea de submeniu
- tasta de comanda rapida indica tastele pe care le putem folosi
pentru a selecta comanda din meniu cu ajutorul tastaturii.
In acelasi timp se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a selecta anumite comenzi fara sa folosim meniurile. Tastele de comenzi rapide sunt afisate in meniu in dreptul comenzii corespunzatoare. Un exemplu ar fi CTRL+O care este comanda prescurtata a Open, un alt exemplu ar mai fi CTRL+C care este echivalentul tastei Copy sau CTRL+V care este cel pentru Paste. Astfel se obtin aceleasi comezi fara apasarea butonului Open, Copy, Paste etc.
In cazul in care dorim sa folosim barele cu instrumente, executam clic cu mouse-ul pe butonul dorit. Acestea au simboluri care ajuta utilizatorul la o indentificare mai usoara a functiei fiecaruia. In cazul in care utilizatorul uita ce reprezinta un buton trebuie doar sa plaseze mouse-ul pe unul dintre simboluri si sa-l mentina deasupra acestuia timp de citeva secunde fara a executa clic. Word va afisa o caseta de tipul Screen Tip in dreptul butonului indicind functia acestuia.
Multe dintre comezile programului Word au ca rezultat deschiderea unei casete de dialog. Word foloseste casetele de dialog pentru a obtine informatii suplimentare necesare pentru executarea unei comenzi. Fiecare caseta de dialog este diferita, dar ele folosesc aceleasi elemente de baza.
Intr-o caseta de dialog prin apasarea tastei TAB ne putem deplasa de la un element la altul, iar pentru a ne muta inapoi apasam tasta Shift+Tab. Pentru a-l selecta, executam clic pe un element, sau putem apasa tasta ALT plus litera subliniata. In cazul in care nu dorim sa executam nimic din caseta de dialog apasam tasta Enter sau executam clic pe butonul Ok pentru a accepta datele introduse si a executa comanda. Prin executarea de clic pe butonul Cancel sau prin apasarea tastei Esc se paraseste caseta de dialog fara a executa nici o comanda.
Aplicatia Word afiseaza o liniuta care clipeste in spatiul de lucru, acesta reprezinta cursorul sau mai bine spus punctul de inserare care indica locul in care va fi introdus textul in document si in locul in care vor fi executate anumite operatiuni de editare. Pentru a putea introduce un text se foloseste tastatura. La sfirsitul rindului nu trebuie apasata tasta Enter - Word va imparti in mod automat textul pe rinduri, atunci cind acesta ajunge la marginea din dreapta. Nu vom apasa pe tasta Enter decit in cazul in care dorim inceperea unui nou paragraf.
In cazul in care facem greseli de scriere acestea pot fi corectate prin apasarea tastei Backspace pentru caracterele care se afla in stinga cursorului si prin apasarea tastei Del pentru caracterele care se afla in dreapta cursorului. De asemenea putem misca cursorul pentru a adauga si edita texte in diferite locuri din document. In acest mod pentru a deplasa cursorul in orice loc vizibil executam un clic in locul respectiv; pentru a deplasa cursorul un caracter la dreapta sau la stinga apasam tasta corespunzatoare cu sageata spre dreapta sau spre stinga; pentru a deplasa un rind in sus sau in jos apasam cu sageata in sus sau in jos; pentru a-l misca la inceputul sau la sfirsitul unui rind se apasa tastele Home sau End; iar pentru a-l deplasa la sfirsitul documentului se apasa tastele Ctrl si Home sau End.
Pentru a iesi din programul Word avem mai multe posibilitati de inchidere a acestuia, chiar daca toate acestea au acelasi rezultat:
- se executa clic pe File si Exit
- se apasa tastele Alt+F4
- se executa clic pe butonul Close( x-ul din dreapta sus a programului) chiar pe bara de titlu.
In cazul in care salvam pentru prima data un document Word ne va
cere sa il salvam inainte de a iesi din program.
Crearea unui nou document
Pentru ca lucrul cu Word sa fie eficient trebuie stiut ca orice document creat cu ajutorul acestei aplicatii se bazeaza pe un sablon sau template. Asa cum arata si denumirea sablonul este un model de document.
Unele sabloane nu contin text si ca atare vom avea la dispozitie un document gol cu citeva elemente generale de formatare, in care utilizatorul poate introduce documentul, textul pe care il doreste. Alte sabloane contin text si/sau elemente detaliate de formatare. Un exemplu ar fi daca scriem mai multe scrisori de afaceri putem folosi un sablon care contine data, adresa si formula de incheiere. Atunci cind este creat un nou document pe baza aceluiasi sablon toate elementele vor fi introduse in mod automat in document – tot ce trebuie facut este sa introducem celelalte parti ale documentului care se bazeaza pe documentul respectiv si vor avea un aspect asemanator cum ar fi acelasi font si aceleasi margini.
Word contine o multitudine de sabloane care sunt predefinite pe care le putem folosi direct. Aceste sabloane acopera o paleta larga de tipuri de document cum ar fi formulare de fax, note informative, scrisori de afaceri, sau pagini Web. Putem crea propriile noastre sabloane.
Cele mai multe din documentele create se vor baza pe sablonul Normal care reprezinta un document gol. In cazul in care programul este deja deschis putem crea un document gol executind clic pe butonul New de pe bara cu instrumente.
Pentru a putea incepe un document nou pornind de la alt sablon care contine unele elemente putem efectua pasii urmatori:
- executam clic pe File, New iar pe ecran va aparea caseta de dialog New
- etichetele din partea de sus a casetei de dialog contin liste cu diferite categorii de sabloane. Dupa ce executam clic pe eticheta corespunzatoare categoriei in care se incadreaza documentul pe care dorim sa-l cream.
- Executam clic pe pictorgrama care corespunde sablonului dorit. Daca exista si o imagine a sablonului aceasta va aparea in caseta Preview
- Executam clic pe Ok iar Word va crea documentul si-l va afisa pe ecran pregatit pentru a fi editat
Atunci cind cream un document pe baza unui sablon, textul si modul de formatare a sablonului vor fi incluse in noul document. Textul care provine dintr-un sablon nu are nici o caracteristica deosebita si il putem edita ca pe orice sablon propriu zis.
Unele sabloane contin un text care are rol de marcaj de rezervare, pe care trebuie sa il inlocuim. Un exemplu ar fi sabloanele pentru curriculum vitae care contin un nume si o biografie fictiva care trebuie bineinteles stearsa si trecuta cea corecta cu datele personale. Acest document contine indicatii care sunt de genul Click here and type your name.
Anumite sabloane care se gasesc in editorul Word sunt mai speciale iar acestea se numesc vrajitori. In timp ce sabloanele standard sunt o combinatie statica de text si elemente de formatare, un vrajitor este un instrument activ care poate pune intrebari despre documentul respectiv pe care dorim sa-l cream, iar apoi acesta foloseste raspunsurile pentru a crea noul document. Atunci cind utilizatorul doreste crearea unui nou document putem identifica un vrajitor in caseta de dialog New pe baza titlului sau si a pictogramei.
Fiecare dintre vrajitori este unic desi se respecta acelasi sistem general, iar utilizarea lor presupune parcurgerea unor pasi, la fiecare pas I se cer utilizatorului informatii despre documentul pe care dorim sa-l cream. In continuare voi prezenta compoente ale casetei de dialog care intra in componenta unui vrajotor:
- bara de titlu care indica numele vrajotorului afisat pe ecran
- diagrama structurala care reprezinta grafic pasii din sablon, pasul curent fiind evidentiat. Putem sari la oricare dintre pasi doar efectind clic pe acesta
- zona de informatii unde I se solicita utilizatorului informatii in legatura cu documentul
- butonul Cancel care anuleaza sablonul fara sa creeze un nou document
- butonul Back care executa salt la pasul anterior
- butonul Next care executa salt la pasul urmator din sablon
- butonul Finish care inchide sablonul si creaza noul document pe baza informatiilor introduse deja
- butonul Help
Pentru a crea un nou document prin folosirea unui vrajitor vom executa urmatorii pasi:
- executam clic pe File, New pentru a deschide caseta de dialog New
- executam clic pe eticheta corespunzatoare categoriei care cuprinde
documentul pe care dorim sa-l cream
- executam clic pe pictograma vrajitorului pe care dorim sa-l folosim
si apasam Ok
- in caseta de dialog a vrajitorului inroducem informatiile necesare
pentru Word, in functie de modul in care dorim sa fie creat documentul apoi executam Next
- repetam pasul anterior pentru toti pasii cuprinsi in vrajitor. In cazul
in care este nevoie executam clic pe Back o data sau de mai multe ori, pentru a reveni la un pas anterior si a modifica informatiile introduse
- la ultimul pas se executa clic pe Finish pentru a parasi vrajitorul si a crea noul document.
Salvarea unui document nou
Odata cu crearea unui nou document in Word, acesta este salvat temporar, in memoria calculatorului, sub forma de Documentn unde n este un numar care creste cu 1 odata cu fiecare document nedenumit. Word nu tine minte documentul decit pina inchidem programul sau calculatorul. Pentru a salva un document, in asa fel incit il putem redeschide ulterior trebuie sa ii atribuim o denumire si sa-l salvam pe disc. In continuare voi prezenta citiva dintre pasii care trebui sa stea la baza salvarii unui document:
- clic pe File, Save sau pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard, pe ecran va aparea caseta de dialog Save As
- in caseta de text File Name se va scrie numele pe care trebuie sa-l atribuim fisierului cu documentul respectiv. Acest nume poate avea pina la 255 de caractere si este de recomandat sa fie ales un nume sugestiv care poate fi retinuta cu usurinta analogia
- daca dorim sa salvam documentul in alt dosar sau pe alta unitate de disc trebuie executat clic pe sageata orientata in jos Save In unde selectam un alt dosar si/sau o alta unitate de disc
- executam clic pe Save. Documentul va fi salvat pe disc, iar denumirea pe care I-am atribuit-o acestuia va aparea pe bara de titlu.
Dupa ce documentul a fost salvat, acesta trebuie salvat periodic pe masura ce se inainteaza cu lucrul, pentru a minimiza riscul pierderii datelor in cazul unei intreruperi a alimentarii cu energie sau a unei alte probleme de sistem. Dupa ce documentul a fost denumit, putem foarte simplu sa salvam versiunea curenta prin apasarea File, Save sau prin executarea de clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard sau prin apasarea tastelor Ctrl+S.
Word va salva automat documentul cu denumirea curenta, fara sa mai fie deschisa vreo caseta de dialog.
Dupa ce un document a fost denumit putem dupa caz sa pastram vechea versiune a documentului intr-un mod usor, simplu si elegant prin schimbarea denumirii. Pentru a schimba denumirea unui document se efectueaza urmatorii pasi:
- clic pe File, Save As. Pe ecran apare caseta de dialog Save As, care prezinta denumirea curenta a documentului in caseta de text File Name
- in caseta File Name se schimba denumirea fisierului introducindu-se noua denumire
- optional se selecteaza un alt dosar in caseta cu lista Save In pentru a salva documentul in alt dosar
- se executa clic pe Save, iar Word va salva documentul sub noua sa denumire.
De asemenea se poate schimba formatul in care a fost salvat fisierul, selectind un alt format din lista derulanta Save As Type. Acest lucru se face in cazul in care fisierul trebuie dat cuiva care lucreaza cu o alta versiune a aplicatiei Word sau alt program de procesare de texte.
Orice document Word are un set de caracteristici care ofera informatii despre acesta. Anumite caracteristici contin informatii de sinteza care sunt introduse de catre utilizator, in timp ce altele sunt informatii generate in mod automat de Word. Pentru ca aceste informatii sa fie vizualizate, sau pentru a se putea introduce alte noi se fac urmatorii pasi:
- clic pe File Proprieties pentru a deschide caseta de dialog Proprieties
- clic pe eticheta Summary pentru a vedea optiunile
- se introduce sau se modifica informatiile de sinteza dorite. Dintre caracteristicile pentru aceste informatii folosite in mod frecvent mentionez:
o Title unde se introduce titlul documentului care nu este similar cu denumirea fisierului care cuprinde documentul respectiv
o Subject unde se scrie o propozitie de unde sa rezulte subiectul documentului
o Author unde Word introduce automat numele de utilizator pe care l-am furnizat programului la instalarea acestuia, daca este cazul acesta poate fi schimbat
o Manager unde se introduce numele administratorului daca este cazul
o Company unde se introduce numele companiei unde se lucreaza. Acesta poate fi introdus si automat pe baza datelor furnizate la instalarea Windows
o Category unde se introduce un nume sau o propozitie care sa descrie tipul documentului
o Keywords unde se introduc unul sau mai multe cuvinte sugestive care descriu continutul documentului
o Comments unde se introduc informatii suplimentare care dorim sa fie salvate odata cu documentul.
- se face clic pe Ok pentru a salva caracteristicile documentului impreuna cu documentul propriu zis.
Aplicatia Word genereaza automat date statistice utile pentru fiecare document, cum ar fi cel de numarul de cuvinte continute, data sau ora crearii documentului. Pentru a obtine diverse date statistice referitoare la un anumit document se selecteaza comanda File, Proprieties si se executa clic pe eticheta Statistics.
Pentru a numara rapid cuvintele dintr-un document se executa clic pe Tools, Word Count.
Deschiderea unui document din Word sub Windows poate fi facuta oricind in timpul lucrului. Se pot deschide documente care au fost create cu alte procesoare de text cum ar fi Word Perfect.
Pentru a deschide un fisier deja existent se executa File, Open sau se executa clic pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aparea caseta de dialog Open care are in componenta mai multe elemente printre care: lista derulanta, butonul up one level, butonul preview, caseta preview, lista derulanta files of type, caseta de text file name, lista fisierelor.
Lista fisierelor prezinta toate documentele si dosarele Word care sunt cuprinse in dosarul curent. Fiecare document este reprezentat printr-o mica pictograma a unei pagini, care apare in dreptul denumirii lui; dosarele au in dreptul lor o pictograma ce reprezinta un dosar. Caseta cu lista Look In prezinta denumirea dosarului curent. In fereastra de dialog Open se pot face urmatoarele operatiuni:
- pentru a deschide un fisier, se excuta clic pe denumirea lui din lista fisierelor sau ii scriem numele in caseta cu lista File Name; apoi apasam tasta Enter sau executam clic pe butonul Open, sau putem executa clic dublu pe numele fisierului
- pentru a vizualiza continutul unui fisier fara sa-l deschidem se executa clic pe denumirea acestuia si apoi pe butonul Preview. Se executa din nou clic pe butonul Preview pentru a dezactiva afisarea imaginii
- pentru a vedea si alte fisiere in afara documentelor Word se executa clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul dorit de documente
- pentru a trece in dosarul superior se executa clic pe butonul Up one Level
- pentru a trece pe un nivel inferior in alt dosar, se executa dublu clic pe denumirea dosarului respectiv in lista fisierelor
- pentru a intra in alt dosar, se executa clic pe sageata de derulare Look in si se selecteaza dosarul dorit
Pentru a deschide rapid un document la care am lucrat recent putem folosi optiunea Recently Used File List in locul casetei de dialog Open. Pentru a vedea aceasta lista deschidem meniul File iar lista va fi afisara la sfirsitul meniului, imediat peste comanda Exit. Pentru a deschide un fisier din lista se apasa tasta cu numarul corespunzator sau se executa clic pe denumirea fisierului folosind mouse-ul. Aceasta lista afiseaza fisierele document pe care le-am salvat cel mai recent. Daca tocmai a fost instalata aplicatia Word desigur ca nu va fi afisat nici un fisier.
Se poate controla modul in care apar mai multe fisiere in lista
fisierelor utilizate recent si se poate controla chiar si aparitia listei. Se executa clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog Options. Se face clic pe eticheta General daca este cazul, clic pe caseta de validare Recently Used File List pentru a activa sau dezactiva aceasta optiune care determina afisarea listei. Pentru a schimba numarul de fisiere afisate in lista se introduce un numar in caseta de text Entries sau se executa clic pe sageti pentru a schimba intrarea existenta. Se executa clic pe Ok atunci cind sunt terminate toate operatiunile.
De asemenea se poate deschide un fisier care contine un document din Explorer sau My Computer prin simplul dublu clic pe pictograma documentului.
Fonturi, chenare si umbre
Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectind mai intii textul respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text pe care urmeaza sa-l introducem se plaseaza cursorul pe pozitia dorita. Pentru a alege un font pentru textul selectat sau pentru textul pe care urmeaza sa-l introducem se vor efectua urmatorii pasi:
- clic pe Format, Font pentru a deschide fereastra de dialog Font
- in caseta de text Font este afisata denumirea fontului curent. Se parcurge lista din caseta Font si se alege dupa preferinta alt font.
- In caseta de text Size este indicata marimea textului. In caseta Preview se poate vedea aspectul fontului selectat
- Se executa clic pe Ok pentru ca selectiile facute sa devina active
Se pot aplica caractere de formatare cum sunt scrierea cu caractere aldine, cursive, sau sublinierea sub orice font din Word. Se poate folosi de asemenea o combinatie dintre doua sau mai multe caractere. La fel se procedeaza si in cazul altor elemente de formatare se poate aplica si textului deja scris.
Cel mai rapid mod de a atribui efecte pentru scrierea cu caractere aldine, cursive sau pentru subliniere este utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare. Se executa clic pe buton pentru a activa respectivul atribut si se executa din nou clic pe acesta pentru a dezactiva caracterul. In cazul in care cursorul se afla in cadrul unui text in care unul dintre aceste caractere este activat atunci butonul respectiv de pe bara de instrumente ramine apasat.
Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi si folosind caseta de dialog Font. Aceasta se poate folosi in modul urmator:
- clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font
- se selecteaza Bold, Italic, sau bold italic sau regular pentru a reveni la fontul normal
- clic pe sageata de derulare Underline si se selecteaza stilul dorit de subliniere din lista respectiva sau se selecteaza None pentru a elimina sublinierea
- se executa clic pe Ok.
Comanda Borders din Word permite imbunatatirea aspectului documentelor prin aplicarea de chenare in jurul textului selectat.
De asemenea utilizatorul poate folosi culor de fundal pentru a aplica alta culoare sub un text. Se poate aplica o culoare unui text selectat sau unor paragrafe individuale. Culoarea de fundal poate fi creata dintr-o culoare compacta, o culoare cu model, sau o combinatie a acestora.
In continuare voi prezenta felul in care se realizeaza aceasta:
- se selecteaza textul care trebuie sa I se aplice o culoare de fundal sau se plaseaza cursorul pe paragraful in cauza pentru a-I aplica o culoare de fundal pe intreaga suprafata
- clic pe Format, Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading
- pentru folosirea unei culori compacte se selecteaza paleta din caseta Fill a casetei de dialog. Pentru a folosi doar un model, se face clic pe butonul None
- pentru a folosi un model se selecteaza textul dorit si culoarea din listele incluse in sectiunea Patterns din caseta de dialog
- in cazul in care inainte de a deschide caseta de dialog a fost selectat un text se foloseste lista Apply To pentru a specifica daca selectiile vor fi aplicate textului selectat sau paragrafului curent
- se face clic pe Ok.
Indentarea si alinierea textului
Intentarea este distanta dintre textul unui paragraf si marginile documentului. Cel mai simplu indentarile pot fi stabilite prin intermediul riglei Ruler si al mouse-ului. Pentru a afisa sau ascunde rigla se apasa pe View, Ruler. Indentarea poate fi aplicata si paragrafelor individuale. Spre a stabili indentarea pentru un paragraf se plaseaza cursorul in interiorul sau. In cazul in care avem de-a face cu mai multe paragrafe acestea se selecteaza. Se trag marcajele de indentare de pe rigla pina pe pozitia dorita. Pe masura ce le tragem apare o linie verticala intrerupta care se intinde pe tot documentul pentru a indica noua pozitie de indentare.
Pentru ca utilizatorul sa poate stabili indentari unui paragraf se pot folosi urmatoarele:
- pentru a schimba indentarea primului rind dintr-un paragraf se trage marcajul First Line Indent
- pentru a schimba indentarea unui intreg paragraf mai putin a primului rind se trage marcajul Other Lines Indent in pozitia dorita
- pentru a schimba indentarea in partea din dreapta a paragrafului se trage marcajul Right Indent in pozitia dorita
Totodata se poate mari sau micsora rapid indentitatea la stinga sau la dreapta pentru paragraful curent cu cite ½ inci, executind clic pe butoanele Increase Indent sau Decrease Indent, de pe bara cu instrumente de formatare.
Desigur, cel mai rapid mod de a indenta primul rind al unui paragraf
este plasarea cursorului la inceputul rindului si apasarea tastei Tab.
Word ofera posibilitatea de a stabili identarile si cu ajutorul casetei de dialog Paragraph. In continuare voi prezenta pasii care sunt necesari pentru a realiza acest lucru:
- se face clic pe Format, Paragraph pentru a deschide fereastra de dialog Paragraph. Apoi se face clic pe Indents and Spacing daca este cazul pentru a vedea optiunile pentru indentare si spatiere
- in sectiunea Indentation se face clic pe sagetile de incrementare ale casetelor Left si Right pentru a mari sau a micsora indentarea la stinga respectiv la dreapta. Pentru a obtine o identare pentru primul rind sau o indentare suspendata, se selecteaza tipul dorit in lista derulanta Special si se introduce valoarea indentarii in caseta de text By
- se face clic pe Ok iar noile satari vor fi aplicate paragrafelor sau textului pe care il vom introduce
Ainierea textului se refera la modul in care sunt aliniate rindurile fata de cele doua margini laterale. Word ofera patru variante de aliniere:
- aliniere la stinga pentru a alinia rindurile la marginea din stinga a paginii
- aliniere la dreapta pentru a alinia rindurile la marginea din dreapta a paginii
- aliniere completa care face alinierea rindurilor la ambele margini laterale
- aliniere la centru care centreaza rindurile fata de marginile din dreapta si din stinga
Aunci cind se efectueaza alinierea se poate folosi si caseta de dialog pentru a modifica alinierea, se selecteaza paragrafele apoi se fac urmatorii pasi:
- se face clic pe Font, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph, apoi se face clic pe eticheta Indents and Spacing daca este cazul
- se face clic pe sageata de la Alignment si se selecteaza tipul de aliniere dorit
- se face clic pe Ok pentru a aplica modificarile facute
Margini, pagini si sectiuni
Word ofera posibilitea de a diviza documentul in doua sau mai multe sectiuni, fiecare putind sa aiba un mod propriu de formatare. Avem nevoie de sectiuni mai ales atunci cind dorim ca un anumit element al machetei paginii sa fie aplicate numai unui fragment de document; in configuratia stabilita, aceste atribute se aplica intregului document.
Word are trei tipuri de intreruperi de sectiune. Ele au acelasi efect asupra machetei paginii, dar difera in ceea ce priveste pozitia textului raportat la aceasta intrerupere:
- next page Noua sectiune apare la inceputul paginii urmatoare. Acest lucru este util pentru intreruperile de sectiune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul
- Continuous noua sectiune incepe de pe aceeasi pagina cu sectiunea precedenta. Acest lucru este util in cazul unei sectiuni care are un numar diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceeasi pagina. De exemplu un astfel de caz este un raport: titlul este plasat intr-o singura coloana in partea superioara a paginii, iar dupa intreruperea de sectiune, sub titlu, corpul raportului apare pe trei coloane
- Odd Page or Even Page Noua sectiune incepe pe urmatoarea pagina cu numar par sau impar. Aceasta optiune este utila in cazul in care intreruperea de sectiune coincide cu o diviziune importanta, asa cum ar fi inceputul unui nou capitol, intr-un document in care fiecare capitol trebuie sa inceapa pe o pagina cu numar impar, sau pe una cu numar par
In modul de afisare Normal, Word marcheaza pozitia intreruperii de sectiune prin afisarea unei linii duble orizontale cu eticheta Section Break urmata de tipul de diviziune. Aceste marcaje nu apar in modul de afisare Page Layout, sau pe paginile tiparite.
Pentru a insera o intrerupere de sectiune se vor efectua urmatorii pasi:
- clic pe insert, break pentru a deschide fereastra de dialog Break
- se selecteaza tipul de intrerupere dorit
- se face clic pe Ok
In momentul in care textul ajunge in partea de jos a paginii, Word
incepe in mod automat o pagina noua si continua textul la inceputul paginii respective. Putem totusi sa inseram manual un marcaj pentru saltul la sectiune noua pentru a incepe o noua pagina in pozitia pe care o dorim in modul urmator:
- clic pe Insert, Break pentru a deschide caseta de dialog Break
- se selecteaza Break Page
- se face clic pe Ok
Un salt la o pagina noua este reprezentat in document ca o linie orizontala continua. La fel ca marcajele pentru saltul la sectiune noua, marcajele saltului la pagina noua nu apare in modul de afisare Page Layout sau in documentul tiparit. Pentru a sterge un salt la pagin noua se plaseaza cursorul pe rindul care contine marcajul si se apasa tasta Delete.
Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile paginii. Fiecare pagina are patru margini: stinga, dreapta, sus, jos. Cind se modifica marginile paginii, noii parametri vor afecta intregul document sau daca am insera unul sau mai multe marcaje de intrerupere de sectiune, vor afecta sectiunea curenta.
Ca mai simplu mod de a stabili marginile paginii este utilizarea mouse-ului si a riglei. In loc sa folosim valori in inci sau centimetri, putem lucra vizual. Pentru a putea afisa rigla se va face clic pe View, Ruler sau se plaseaza indicatorul mouse-ului in partea de sus a paginii sau a suprafetei de lucru.
Se poate folosi rigla pentru a modifica marginile doar atunci cind cind se lucreaza cu modul de afisare Page Layout. In acest caz Word afiseaza rigla orizontala si rigla verticala la marginea din stinga a paginii. Acest lucru permite sa stabilim marginile stinga/dreapta si superioara/inferioara folosind riglele.
Putem stabili marginile paginilor folosind o caseta de dialog. Se utilizeaza aceasta metoda atunci cind nu dorim sa folosim mouse-ul, sau trebuie sa introducem valori exacte pentru margini. In acest mod controlul asupra locului mult mai mare, in care vor fi aplicate marginile in document. In continuare voi prezenta modul in care se realizeaza aceasta:
- se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup
- daca este cazul se face clic pe eticheta Margins pentru a vedea optiunile pentru margini
- in casetele de text Top, Bottom, Left si Right se introduc valorile dorite pentru margini sau se face clic pe sagetile de incrementare pentru a obtine valorile dorite. In sectiunea Preview se poate vedea efectul modificarii asupra marginilor
- daca documentul trebuie legat si in cazul in care utilizatorul doreste un spatiu suplimentar pentru legare se introduce valoarea dorita pentru latime in caseta Glutter. Acest spatiu suplimentar va fi adaugat la marginea din stinga a fiecarei pagini sau daca selectam caseta de validare Mirror Margins va fi adaugat in marginea din stinga a paginilor cu numar impar si la cea din dreapta la paginile cu numar par
- se face clic pe Apply to si se selecteaza din lista locul unde utilizatorul doreste sa apara noile margini. Voi prezenta in continuare citeva dintre optiunile pe care utilizatorul le are la dispozitie:
o Whole Document unde noile valori ale paginilor se aplica intregului document
o This point Forward Word va insera un salt la sectiune noua in locul unde se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini
o This section in care marginile vor fi aplicate sectiunii curente din document. Aceasta optiune nu este disponibila daca nu am impartit documentul in sectiuni.
o Se face clic pe Ok.
Anumite documete trebuie tiparite pe mai mult tipuri de hirtie. De
exemplu in cadrul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, prima pagina ar fi normal sa fie tiparita cu antetul firmei, iar celelalte pagini pe hirtie obisnuita. In functie de capacitatea imprimantei pe care o folosim se poate indica de unde se incarce hirtia pentru fiecare sectiune a documentului. Pentru a specifica sursa de alimentare se vor face urmatorii pasi:
- se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup
- daca nu este deja deschisa se face clic pe Paper Source
- in caseta cu lista First Page se specifica sursa de alimentare pentru prima pagina. Optiunile disponibile in acest caz depind in mare masura de tipul de imprimanta folosit
- in caseta cu lista Other Pages se specifica sursa de hirtie pentru a doua si urmatoarele pagini
- se face clic pe Apply To si se selecteaza partea din document careaia in va fi aplicata configurarea stabilita pentru sursa de alimentare
- se face clic pe Ok
Utilizarea stilurilor
Stilurile care sunt oferite de Word au o mare putere de flexibilitate din punct de vedere al formatarii unui document. Un stil este o colectie de atribute de formatare, care a fost salvata sub o anumita denumire. De exemplu un stil poate contine specificatiile de formatare: font Arial de 16 puncte, indentare de 2 inci, centrarea textului in pagina.
Aplicarea unui stil realizeaza o formatare mult mai rapida decit selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, avind in plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se schimba ulterior un atribut de stil, intregul text caruia I-a fost atribuit textul respectiv se va modifica automat in mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa in noul stil. Word are multe stiluri predefinite dar se pot crea de asemenea si stiluri proprii.
Pentru a atribui un stil de paragraf mai multor paragrafe, mai intii aceastea trebuie selectate. Pentru a atribui un stil de paragraf unui singur paragraf se plaseaza cursorul in interiorul acestuia. Pentru a atribui un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa I se aplice stilul.
In caseta cu lista Style sunt afisate denumirile stilurilor atribuite textului in care se afla punctul de inserare. Daca exista un text selectat, sau daca punctul de inserare se afla intr-un text caruia I s-a aplicat un stil de caractere, in caseta Style este afisata denumirea stilului de caractere. In caz contrar este afisata denumirea stilului de paragraf aplicat paragrafului curent.
Word poate afisa si denumirile stilurilor de paragraf si de caractere atribuite unui text din cadrul documentului. Aceasta se realizeaza astfel:
- se apasa Shift+F1sau se face clic pe Help, What’s This pentru a activa functia What’s This? Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de intrebare
- se face clic pe textul de care suntem interesati, iar Word va afisa intr-o caseta informatii despre stilul atribuit textului respectiv
- se apasa tasta Esc cind terminam
In cazul in care utilizatorul doreste sa foloseasca alte stiluri decit cele
care I le ofera programul Word aceasta poate sa creeze practic alte stiluri proprii. In acest mod se pot obtine multe alte stiluri in modul urmator:
- se plaseaza punctul de inserare pe un paragraf caruia utilizatorul doreste sa ii aplice noul stil
- se formateaza paragraful respectiv asa cum dorim. Cu alte cuvinte se aplica atributele de formatare care dorim sa fie incluse in noul stil
- avind punctul de inserare undeva in cadrul paragrafului, se face clic pe caseta cu lista Style, sau se apasa combinatia de taste: Ctrl+Shift+S
- se introduce o noua denumire noului stil si se apasa tasta Enter
Se poate crea un nou stil prin introducerea de atribuite de formatare in casetele de dialog. Va trebui sa folosim aceasta metoda pentru crearea de stiluri pentru caractere, in cazul stilurilor de paragrafe, metoda este cea dorita de catre utilizator. De asemenea se poate crea un nou stil pronind de la zero, sau se poate crea pornind de la un stil deja creat. Daca utilizatorul doreste sa foloseasca ultima metoda, adica sa modifice un stil deja creat atunci acesta va avea toate atributele stilului de baza plus cele introduse sau modificate de catre utilizator. Voi prezenta in continuare modul in care se poate face acest lucru:
- se face clic pe Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style
- se face clic pe butonul New iar pe ecran va aparea caseta de dialog New Style
- se face clic pe sageata de derulare Style Type si se selecteaza din lista Character sau Paragraph pentru a indica tipul de stil pe care dorim sa-l cream
- se face clic pe caseta cu text Name si se introduce o denumire pentru noul stil
- daca dorim sa cream un stil pornind de la un stil existent se face clic pe sageata de derulare Based on se se slecteaza din lista stilul dorit
- daca dorim ca noul stil sa faca parte din sablonul de baza caruia I-au fost creat noul stil, se selecteaza caseta de validare Add to Template. Daca nu selectam aceasta caseta de validare, noul stil va fi disponibil decit in documentul curent
- se face clic pe butonul Format si se selecteaza Font sau Border pentru a specifica fontul si/sau chenarul pentru noul stil. Atunci cind se fac modificari in caseta Preview este afisata o imagine care reda rezultatul stilului, iar in sectiunea Description este prezentata o descriere a elementelor stilului
- numai in cazul stilurilor de paragraf se face clic pe butonul Format si se selecteaza Paragraph pentru a stabili indentarile si spatierea rindurilor in stilul respectiv. Apoi se selecteaza Tabs pentru a configura dimensiunea tabulatorului in noul stil
- se face clic pe Ok pentru a reveni in caseta de dialog Style
- se face clic pe Apply pentru a atribui noul stil textului sau paragrafului curent. Se face clic pe Close pentru a salva noul stil fara a-l atribui vreunui text.
Numerotarea paginilor, anteturi si subsoluri
Multe documente in special cele lungi impun asa cum era de asteptat numerotarea paginilor. Word ofera numeroase optiuni pentru plasarea si tipul cifrelor de pagina; acestea fac mereu parte din antet sau din subsol.
Pentru a numerota paginile din documet se fac urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Page Numebers iar pe ecran va aparea caseta de dialog Page Numbers
- se face clic pe sageata de derulare Position si se selecteaza pozitia dorita in pagina: Top of Page care este in partea superioara a acesteia ca antet sau Bottom of Page care este in partea inferioara ca subsol
- se face clic pe sageata de derulare Alignment si se selecteaza Left, Center sau Right. De asemenea se poate selecta si Inside sau Outside daca se tipareste pe fata verso si dorim ca numerele paginilor sa fie plasate spre interior sau spre exterior
- formatul prestabilit pentru numerotare este cel cu cifre arabe. Pentru a selecta un alt format se apasa pe Format si se selecteaza stilul dorit
- se face clic pe Ok.
Atunci cind se numeroteaza paginile, Word include numarul paginii in document ca antet sau ca subsol.
Antetul si subsolul reprezinta textele tiparite in partea superioara ca antet sau in cea inferioara ca subsol a fiecarei pagini de document. Anteturile si subsolurile pot include si numarul paginii. Aici se pot include si titlurile capitolelor, numele autorului si alte iformatii similare.
Word are mai multe optiuni pentru anteturi si subsoluri care sunt:
- acelasi antet/subsol pe fiecare pagina
- un antet/subsol pe prima pagina a documentului si alt antet/subsol pe restul paginilor
- un antet/subsol pe paginile cu numar impar si alt antet/subsol pe paginile cu numar par
- daca documentul este impartit in sectiuni se poate avea un alt ante/subsol in fiecare sectiune
Pentru a adauga un antet sau un subsol in document sau pentru a edita
antet sau un subsol deja existent se fac urmatorii pasi:
- daca documentul este impartit pe mai multe sectiuni, se muta cursorul pe suprafata sectiunii in care dorim sa fie plasat antetul sau subsolul
- se selecteaza View, Header and Foloter. Word va comuta in modul de afisare Page Layout si va afisa antetul paginii curente incadrat de o linie intrerupta, care nu va fi tiparita. Textul obisnuit al documentului va aparea estompat, iar bara cu instrumente Header and Footer va fi afisata pe ecran.
- Se face clic pe butonul Switch Between Header and Footer de pe bara de instrumente, pentru a trece din antet in subsolul paginii si invers dupa caz
- Se introduce textul si atributele de formatare pentru antet sau subsol folosind metodele normale de ediare din Word. Utilizatorul poate folosi butoanele Alignment de pe bara cu instrumente de formatare, pentru a controla elementele de antet subsol.
- Cind utilizatorul termina se face clic pe butonul Close de pe bara cu instrumente Header and Footer pentru a reveni in document.
In configuratia prestabilita, Word afiseaza acealasi antet/subsol pe
toate paginile dintr-o sectiune dintr-un document. O modalitate de includere a unor anteturi/subsoluri diferite in diverse parti ale unui document este impartirea documentului in doua sau mai multe sectiuni. Pe urma se pot folosi procedurile prezentate mai sus pentru a introduce anteturi/subsoluri diferite in fiecare sectiune.
Pe linga utilizarea sectiunilor avem urmatoarele optiuni:
- un antet/subsol pe prima pagina cu alt antet/subsol pe urmatoarele pagini
- un antet/subsol pe paginile impare si alt antet/subsol pe paginile pare
Pentru a activa una sau ambele optiuni se efectueaza urmatorii pasi:
- se face clic pe View, Header and Footer
- se face clic pe butonul Page Setup de pe bara de instrumente Header and Footer. Word va afisa eticheta Layout din caseta de dialog Page Setup
- se selecteaza caseta de validare Different Odd and Even si/sau caseta de validare Different First Page
- se face clic pe Ok pentru a inchide caseta de dialog Page Setup
Dupa ce se selecteaza optiunile pentru antet/subsol, se folosesc procedeele prezentate anterior pentru a adauga si a edita textul antetului/subsolului. De exemplu presupunind ca am ales Different Odd and Even. In cazul in care cursorul se afla pe o pagina para si se selecteaza comanda View, Headers and Footer, Word va afisa textul antetului/subsolului care va aparea in paginile pare pentru a-l putea prelucra. Daca se face clic pe butonul Show Next de pe bara cu instrumente Header and Footer, Word va afisa antetul/subsolul din paginile impare.
Liste numerotate si liste marcate
Se poate crea o lista pornind de la un text deja introdus sau chiar in timp ce il editam. Pentru a crea o lista numerotata sau una marcata pornind de la un text deja existent se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza paragrafele care dorim sa fie incluse in lista
- se selecteaza Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering
- in functie de tipul de lista dorit se face clic pe eticheta Bulleted sau pe eticheta Numbered
- se face clic pe stilul marcajului sau al numerelor pe care le dorim
- se face clic pe Ok
Pentru a crea o lista numerotata sau una marcata in timp ce introducem textul se efectueaza urmatorii pasi:
- se plaseaza punctul de inserare acolo unde vrem sa apara lista apoi se apasa tasta Enter daca este cazul pentru a incepe un nou paragraf
- se selecteaza Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering
- in functie de tipul de lista dorit, se face clic pe eticheta Bulleted sau pe eticheta Numbered
- se face clic pe stilul de marcaj sau de cifre dorit
- se face clic pe Ok
- se introduc elementele listei apasind tasta Enter la sfirsitul fiecarui paragraf, Word va introduce automat un marcaj sau o cifra la inceputul fiecarui paragraf
- la sfirsitul ultimului paragraf se apasa tasta Enter de doua ori o lista cu mai multe niveluri contine doua sau mai multe niveluri de marcaje sau de numerotare. De exemplu, o lista numerotata poate contine o subnumerotare cu litere sub fiecare obiect numerotat, sau fiecare nivel poate avea o numerotare separata, ca in cazul unei structuri. In continuare voi prezenta cum poate fi creata o lista cu mai multe niveluri:
- se selecteaza Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering
- se face clic pe eticheta Outline Numbered pentru a vedea optiunile pentru mai multe niveluri
- se face clic pe stilul de lista dorit
- se face clic pe Ok
- lista incepe sa se scrie odata cu apasarea tastei Enter dupa fiecare element
- dupa apasarea tastei Enter se apasa tasta Tab pentru a declara noul articol cu un nivel, sau se apasa Shift+Tab pentru a devansa articolul respectiv; in cazul in care nu sunt folosite nici una dintre aceste combinatii, urmatorul articol va fi plasat pe acelasi nivel ca si cel anterior
- dupa ce se introduce ultimul articol din lista si am apasat tasta Enter, se face clic pe butonul Numbering de pe bara cu instrumente de formatare pentru a incheia lista
Se poate converti un text obisnuit sau o lista numerotata ori una marcata pe un singur nivel, intr-o lista cu mai multe niveluri. Se pot schimba si stilul unei liste cu mai multe niveluri. In continuare voi prezenta acest lucru:
- se selecteaza toate paragrafele care dorim sa fie incluse in noua lista sau al caror format dorim sa-l modificam
- se selecteaza Format, Bullets and Numbering apoi se face clic pe eticheta Outline Numbered
- se face clic pe stilul de inserare dorit si se apasa Ok
- se plaseaza punctul de inserare pe un articol din lista al carui nivel dorim sa-l schimbam
- se face clic pe butonul Decrease Indent sau pe optiunea Increase Indent de pe bara cu instrumente de formatare, pentru a schimba nivelul articolului respectiv
Pentru a elimina marcarea sau numerotarea dintr-o lista, pastrind insa textul convenit intr-un paragraf normal, se parcurg urmatorii pasi:
- se selecteaza paragrafele din care dorim sa fie eliminate aliniatele sau numerotarea. Poate fi vorba de intreaga lista, sau doar de o parte a ei. Butonul corespunzator de pe bara de instrumente de formatare va aparea ca apasat
- se face clic pe butoanele Bullets sau Numbering pentru a dezactiva stilul de formatare
De asemenea utilizatorul poate schimba si formatul unei liste marcate
sau numerotate deja existente, pentru a schimba simbolul folosit pentru marcare, sau stilul de numerotare. Voi prezenta in continuare modalitatea prin care se realizeaza acest lucru:
- se selecteaza paragrafele din care dorim sa eliminam marcajele sau numerotarea
- se selecteaza Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering
- in cazul unei liste marcate, se face clic pe eticheta Bulleted si se selecteaza stilul dorit. Selectam None pentru a elimina marcajele
- in cazul unei liste numerotate se executa clic pe eticheta Numbered si se selecteaza stilul dorit de numerotare, sau se executa clic pe None pentru a elimina numerotarea din lista
- se face clic pe Ok pentru ca modificarile sa devina efective
De asemenea se pot adauga articole intr-o lista numerotata sau intr-una marcata efectuind pasii urmatori:
- se plaseaza punctul de inserare in pozitia din lista unde dorim sa fie introdus noul articol
- se apasa tasta Enter pentru a incepe un nou paragraf. Word va insera automat un nou marcaj sau numar si va renumerota articolele daca este cazul
- se introduce noul text
- daca este o lista cu mai multe niveluri, se face clic pe butoanele Decrease Indent sau pe Increase Indent de pe bara cu instrumente de formatare, pentru a schimba nivelul articolului
- se repeta acesti pasi de ori cite ori este necesar.
Utilizarea simbolurilor si caracterelor speciale
Simbolurile si caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere si ca atare nu pot fi gasite pe tastatura. Literele grecesti precum si simbolurile cum ar fi cel de la copyright sunt doar citeva exemple dintre caracterele care nu se gasesc pe tastatura.
Pentru a insera un simbol intr-un document, se plaseaza punctul de inserare acolo unde dorim sa apara simbolul apoi se efectueaza urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol pentru a deschide caseta de dialog Symbol, se face clic pe eticheta Symbols daca nu este deja deschisa
- se face clic pe sageata de derulare Font si se selecteaza setul de simboluri dorite din lista; cele care vor fi folosite in mod mai des sunt:
o Symbol care reprezinta litere grecesti, simbluri matematice, sageti, simboluri pentru marci de inregistrare si copyright
o Normal text litere si accente si alte semne speciale, simboluri ale valutelor, simbolul pentru paragraf
o WingDings pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane
- se cauta in tabela simbolul dorit; pentru a vedea o imagine marita a simbolului se face clic pe aceasta
- pentru a insera simbolul selectat se face clic pe Insert; pentru a insera un simbol oarecare se face dublu clic pe el
- se face clic pe Close pentru a inchide fereastra de dialog, dupa ce se insereaza unul sau mai multe simboluri
Diferenta intre un caracter special si un simbol nu este destul de clara. De fapt cele doua se suprapun oarecum. Printre simboluri sunt incluse si litere cu accente si alte semne diacritice folosite in anumite limbi, litere grecesti, sageti si simboluri matemarice. Caracterele speciale sunt simboluri de copyright, elipsa si simbolurile tipografice cum ar fi spatiile.
Pentru a insera un caracter special in document, se plaseaza punctul de inserare in locul unde dorim sa apara caracterul apoi se efectueaza urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol pentru a deshide fereastra de dialog Symbol
- se face clic pe Special Characters pentru a vedea lista cu caractere speciale disponibile
- se parcurge lista de caractere speciale pentru a gasit caracterul dorit
- pentru a insera caracterul selectat se face dublu clic pe el sau se selecteaza si apoi si apasa Insert
- se face clic pe Close pentru a inchide caseta de dialog dupa ce se insereaza un caracter sau se face clic pe butonul Cancel pentru a inchide caseta de dialog fara sa inseram nici un caracter
De asemenea pentru utilizatori poate fi util sa se aloce o comanda
rapida unui simbol pe care il folosesc frecvent. Apoi acesta se poate insera rapid apasind combinatia respectiva de taste. Majoritatea caracterelor speciale au deja alocate comenzi rapide; acestea sunt listate in eticheta Special Characters din caseta de dialog Symbol.
Pentru a atribui o comanda rapida unui simbol se vor efectua
urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol si se face clic pe eticheta Symbols
- se face clic pe simbolul dorit
- daca simbolul selectat are deja alocata o comanda rapida, combinatia de taste va aparea in coltul din dreapta jos a casetei de dialog
- se apasa Alt+N pentru a intra in caseta cu text Press New Shortcut Key
- se apasa combinatia de taste pentru comanda rapida pe care dorim sa o alocam acesteia; in caseta cu text Press New Shortcut Key va aparea descrierea ei; dupa acesti pasi este prezentata o lista cu combinatiile permise
- in cazul in care combinatia de taste specificata nu este deja alocata se va putea observa textul Unassigned sub caseta cu text Press New Shortcut Key. Daca ea a fost deja alocata, Word va afisa denumirea simbolului si comanda macro careia ii este atribuita combinatia de taste
- in cazul in care combinatia de taste nu este alocata, se face clic pe Assign pentru a o aloca simbolului. Daca este deja alocata se apasa Backspace pentru a sterge comanda rapida afisata si se revine la pasul anterior pentru a incerca o alta combinatie de taste
- se terminam se face clic pe Close pentru a reveni la caseta de dialog Symbol, apoi se face clic pe Close pentru a reveni in document
Unele caractere speciale din Word I se pot parea utilizatorului necunoscute, dar ele sunt utile in anumite documente. In continuare voi prezenta o scurta descriere a celor mai putin cunoscute:
- liniuta en care este o liniuta ceva mai luga decit o cratima; care are o multime de utilizari dintre care cea mai frecventa este marcarea unei pauze in vorbire
- liniuta em care este la rindul ei putin mai lunga decit liniuta en si care este folosita in special ca liniuta de dialog
- spatiul en care este un spatiu ceva mai lung decit spatiul standard
- spatiul em care este asa cum e de la sine inteles un spatiu mai lung decit spatiul en
- spatiul continuu care este un spatiu ca nu va fi intrerupt la sfirsitul rindului. Cuvintele despartite de un spatiu continuu vor ramine mereu pe acelasi rind
- liniuta de unire pentru fixare care este similara spatiului continuu, aceasta inseamna ca doua cuvinte separate de o liniuta de unire pentru fixare vor ramine mereu pe acelasi rind
- liniuta de unire optionala care este o liniuta de unire care nu va fi afisata decit daca cuvintul trebuie despartit la capat de rind
Utilizarea tabelelor
Un tabel este o structura in care putem organiza datele pe rinduri si pe coloane. Fiecare intrare intr-un tabel este numita celula care este independenta de celelalte intrari. Tabelul poate avea un numar aproape oricit de mare de rinduri si coloane; el ofera de asemenea si un foarte bun control asupra dimensiunii si atributelor de formatare a celulelor. Celula dintr-un astfel de tabel poate contine text, elemente grafice si aproape orice element care poate fi inclus intr-un document din Word. Singura exceptie este faptul ca un tabel nu poate contine alt tabel.
Pentru a crea un nou tabel gol intr-un loc oarecare din document se vor face urmatorii pasi:
- se plaseaza cursorul in locul dorit din document unde dorim sa apara tabelul
- se selecteaza Table, Insert Table. Pe ecran va aparea caseta de dialog Inset Table
- in casetele de text Number of Columns si Number of Rows, se face clic pe sageti sau se introduce numarul de rinduri sau de linii care trebuie sa le contina tabelul
- pentru a aplica una din formatarile automate pentru tabele oferite de Word, se face clic pe AutoFormat, se selecteaza formatul dorit, apoi se face clic pe Ok
- in caseta de text Column Width se selecteaza marimea dorita pentru coloane. Se selecteaza Auto in aceasta caseta in cazul in care utilizatorul doreste impartirea egala a paginii intre numarul de coloane specificat
- se face clic pe Ok, Word va crea un tabel gol avind cursorul plasat in prima celula
Pentru a crea rapid un tabel se face clic pe butonul Inset Table de pe bara cu instrumente standard si se trag in document numarul de rinduri si de coloane dorit
Atunci cind cursorul se afla intr-o celula a tabelului, putem sa introducem si sa editam textul la fel ca in orice document. Textul introdus intr-o celula este aliniat automat cind depaseste latimea celulei. Putem muta cursorul in orice celula facind clic pe aceasta.
In cazul in care cursorul se afla la marginea unei celule, putem folosi si tastele cu sageata pentru a deplasa dintr-o celula in alta. Pentru a insera un tabulator intr-o celula din tabel se apasa combinatia de taste Ctrl+Tab.
Dupa ce utilizatorul creaza tabelul se se introduc date in acesta, acesta ii poate edita continutul si le poate formata dupa caz. In continuare voi prezenta citeva operatii uzuale de editare si formatare pe care le putem efectua.
Putem obtine celule goale intr-un tabel stergindu-le continutul. Pentru a elimina continutul unei celule se selecteaza celula respectiva si se apasa tasta Delete.
De asemenea utilizatorul are posibilitatea de a elimina rinduri si coloane intregi. Intr-un astfel de caz, coloanele din dreapta sau coloanele superioare se vor deplasa pentru a ocupa spatiul lasat liber de coloana sau de rindul eliminat. Pentru a elimina complet un rind sau o coloana dintr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:
- se muta cursorul in orice celula din rindul sau coloana care trebuie sterse
- se selecteaza Table, Delete Cells iar pe ecran va aparea caseta de dialog Delete Cells
- se selecteaza Delete Entire Row sau Delete Entire Column
- se face clic pe Ok, iar Word va sterge rindul sau coloana
In cazul in care utilizatorul doreste sa insereze un singur rind sau o singura coloana intr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:
- se plaseaza cursorul intr-o celula la dreapta fata de pozitia inc are dorim sa apara noua coloana sau sub locul unde vrem sa fie introdus noul rind
- se selecteaza Table, Inset Column pentru a insera o coloana goala la stinga coloanei selectate. Se selecteaza Table, Insert Rows pentru a insera un rind deasupra celui selectat.
Pentru a insera mai multe rinduri sau coloane dintr-un tabel se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza numarul de celule egal cu numarul de rinduri sau de coloane pe care dorim sa le introducem. Pentru a selecta mai multe celule se deplaseaza mouse-ul peste ele tinind apasat butonul din stinga, sau se selecteaza una dintre ele si tindind apasata tasta Shift, se folosesc tastele cu sageata pentru a extinde selectia
- se selecteaza Table, Select Row sau Table, Select Column
- se selecteaza Table, Insert Row sau Table, Inset Columns in functie de caz.
In cazul in care se doreste inserarea unui rind la sfirsit de tabel se plaseaza cursorul pe ultima celula si se apasa tasta Tab.
Pentru a insera o noua coloana la dreapta tabelului se vor efectua urmatorii pasi:
- se face clic in dreapta chenarului din dreapta tabelului
- se selecteaza Table, Select Column
- se selecteaza Table, Insert Columns
In continuare voi prezenta cum se poate copia sau muta o coloana sau un intreg rind dintr-o propozitie in alta in tabel:
- se selecteaza coloana sau rindul prin tragerea mouse-ului peste celule sau executind clic pe coloana sau rindul respectiv si selectind Table, Select Row sau Table, Select Column
- pentru a copia se apasa Ctrl+C sau se face clic pe butonul Copy de pe bara cu instrumente standard; pentru a muta se apasa tastele Ctrl+X sau se face clic pe butonul Cut
- se muta cursorul in noua pozitie aleasa pentru coloana sau rind
- se apasa Ctrl+V sau se face clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente standard
Se poate modifica rapid latimea coloanei folosind mouse-ul:
- se plaseaza indicatorul mouse-ului pe chenarul din dreapta coloanei careia vrem sa ii modificam latimea.
Aceasta va lua forma unei perechi de sageti verticale cu doua virfuri
- se deplaseaza prin tragere chenarul coloanei pina obtinerea latimii dorite
Putem folosi si o caseta de dialog pentru a schimba latimea unei coloane. Pentru a vedea cum se vor efectua urmatorii pasi:
- se muta cursorul cursorul intr-o celula din coloana pe care dorim sa o modificam
- se selecteaza Table, Cell Height and Width. Pe ecran va aparea caseta de dialog Cell Height and Width. Daca nu este selectata se face clic pe eticheta Column pentru a vedea optiunile pentru coloane
- in caseta de text Width of Column se introduce latimea dorita pentru o coloana sau se executa clic pe sagetile de incrementare, pentru a schimba valoarea afisata. Se observa ca in eticheta coloana pe care o modificam este indicata prin numarul ei. Se poate modifica automat latimea coloanei pentru a corespunde celei mai lungi intrari executind clic pe butonul AutoFit
- se schimba valoarea din caseta de text Space Between Columns pentru a modifica spatiul dintre coloane. Prin schimbarea acestei valori putem mari sau micsora spatiul dintre textul din fiecare celula si chenarele din stinga si dreapta celulei
- se face clic pe Next Column sau pe Previous Column pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel
- se face clic pe Ok. Tabelul va fi modificat conform noilor valori selectate intre coloane.
In configuratia prestabilita, Word aplica un chenar subtire, unic in jurul fiecarei celule din tabel. Cu toate acestea putem modifica chenarele sau le putem elimina complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele sunt in esenta similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un text obisnuit. Voi prezenta pe scurt pasii ce trebuie facuti pentru aceasta:
- se selecteaza celulele din tabel ale caror chenare vrem sa le modificam
- se selecteaza Format, Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading. Se face clic pe eticheta Borders daca este cazul
- se selecteaza optiunile dorite pentru chenar, folosind caseta Preview pentru a vedea cum vor arata acestea in final
- se face clic pe Ok
Intr-un tabel fara chenare, putem folosi o retea care nu va fi tiparita pentru a putea usura munca. Se selecteaza Table, Show Gridlines pentru a vedea liniile retelei. Cind terminam de lucrat in tabel se selecteaza Table, Hide, Gridlines pentru a le ascunde din nou.
Word ofera o multitudine de formate predefinite pentru tabele. Folosind aceste formatari, este mai usor sa aplicam o formatare atractiva in orice tabel. In continuare voi prezenta care sunt pasii care trebuie facuti pentru a folosi un format predefinit de tabel:
- se plaseaza cusorul in interiorul tabelului
- se selecteaza Table, Table AutoFormat iar pe ecran va aparea caseta de dialog Table AutoFormat. Aceasta este aceeasi caseta de dialog pe care o putem vedea daca selectam AutoFormat din caseta de dialog Inset Table, pentru a crea un tabel
- in lista Formats sunt incluse toate formatele de tabel existente, cind parcurgem obiectele din lista, in caseta Preview putem vedea cum arata tabelul selectat
- se selecteaza si se deselecteaza casetele de validare pentru atributele de formatare, pina cind in Preview se realizeaza aspectul dorit pentru tabel
- in cazul in care rezultatul este cel dorit se valideaza cu Ok, iar programul va aplica tabelului atributele de formatare selectate
Aranjarea pe coloane a textelor din documente
Coloanele sunt folosite frecvent pentru rapoarte de prezentare, brosuri si alte documente similare. Cu cit sunt mai scurte, rindurile de text sunt mai usor de citit si ofera o mai mare flexibilitate in formatarea unui document cu elemente grafice, tabele etc. In Word, folosirea coloanelor in documente este foarte simpla.
Coloanele create in Word sunt coloane de ziar, in care textul curge pina la sfirsitul unei coloane, si continua de la inceputul urmatoarei coloane, pe aceeasi pagina. Pentru paragrafele alaturate, de care putem avea nevoie intr-un C.V. sau intr-un scenariu se foloseste functia Table.
Atunci cind se definesc coloane avind un text selectat, optiunea va fi aplicata intregului text selectat. Daca nu se selecteaza mai intii textul, definitiile pentru coloane vor fi aplicate intregului document, daca nu am impartit in prealabil documentul in doua sau mai multe sectiuni, caz in care configuratia cu doua coloane ar fi aplicata numai sectiunii curente.
Word are predefinite patru tipuri de machete pe coloane:
- doua coloane cu latime egala
- trei coloane cu latime egala
- doua coloane cu latimi diferite, coloana mai lata in stinga
- doua coloane cu latimi diferite, coloana mai lata in dreapta
Putem aplica unul dintre aceste formate de coloana intregului document, unei sectiuni a documentului, unui text selectat sau incepind de la punctul de inserare pina la sfirsitul documentului. In acest mod se vor aplica urmatorii pasi:
- daca dorim ca numai o parte a documentului sa fie formatata pe coloane, se selecteaza textul respectiv, sau se muta punctul de inserare in locul unde dorim sa incepem coloanele. Word va insera intreruperi de sectiune inainte si/sau dupa text.
- Se selecteaza Format, Columns pentru a deschide caseta de dialog Columns
- In sectiunea Presets, se executa clic pe formatul de coloana dorit
- Se face clic pe sageata de derulare Apply To si se specifica pentru ce parte din document dorim sa fie folosite coloanele. Utilizatorul are la indemina urmatoarele optiuni:
o Whole Document adica intregului document; aceasta este disponibila numai daca documentul nu a fost impartit in sectiuni
o This Section adica aceasta sectiune, disponibila numai daca utilizatorul a impartit documentul in sectiuni
o This point forward adica de aici inainte cind Word va insera o intrerupere de sectiune dupa pozitia curenta a cursorului si va aplica noul format de coloane in cea de-a doua sectiune creata.
- selectarea casetei de validare Line Between care afiseaza o linie vertica intre coloane
- se face clic pe Ok
Pentru dispunerea textului selectat, a sectiunii curente sau a intregului document pe una pina la patru coloane de latime egala, se face clic pe Columns de pe bara cu instrumente standard, apoi se trage textul in cite coloane dorim.
In caz ca doreste utilizatorul poate modifica coloanele existente si poate schimba numarul de coloane, latimea lor si spatiul dintre ele. Voi prezenta in continuare modul in care se poate realiza aceasta:
- se plaseaza cusorul in coloanele pe care dorim sa le modificam
- se selecteaza Format, Columns pentru a deschide caseta de dialog Columns; optiunile de pe caseta de dialog vor reflecta configuratia curenta pentru coloanele selectate
- pentru a aplica un format de coloana predefinit, se face clic pe formatul dorit in sectiunea Presets a casetei de dialog
- pentru a modifica latimea unei anumite coloane sau spatiul dintre ea si coloana alaturata, se introduc valorile dorite in casetele de text Width si Spacing pentru coloana respectiva. In caseta Preview putem vedea care va fi rezultatul modificarii
- in cazul in care rezultataul este cel scontat se apasa pe Ok
In cazul in care se doreste intreruperea unei coloane inainte de sfirsitul paginii se plaseaza punctul de inserare acolo unde dorim sa se termine coloana si se apasa combinatia de taste Ctrl+Shift+Enter. In modul de afisare Page Layout se va vedea ca textul incepe in coloana urmatoare in modul Normal si se va putea observa o linie orizontala cu inscriptia Column Break.
Pentru a elimina o intrerupere de coloana, se selecteaza aceasta si se apasa tasta Delete sau se plaseaza pe punctul de inserare imediat dupa intrerupere si se apasa tasta Backspace.
Pentru a converti un text pe coloane inapoi in text normal se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza textul pe care dorim sa-l convertim
- se selecteaza Format, Column pentru a deschide caseta de dialog Columns
- la preset se da optiunea One
- se face clic pe Ok
Pentru a converti rapid un text pe coloane in text pe o singura coloana se selecteaza acesta si se face clic pe butonul Columns de pe bara cu instrumente standard si se trage cu mouse-ul pentru a selecta o singura coloana.
Includerea elementelor grafice in documente
O imagine grafica este un desen stocat pe disc intr-un fisier grafic. Word poate folosi fisierele grafice create de o multitudine de aplicatii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows, Lotus 1-2-3, Micrografx Designer si AutoCAD. In plus la instalarea programului Word este inclusa si o biblioteca de imagini Clip Art care le putem folosi in documente.
Pentru a integra o imagine grafica, care nu este o imagine Clip Art din Word intr-un document creat in Word se vor efectua urmatorii pasi:
- se plaseaza punctul de inserare in pozitia dorita pentru imaginea grafica
- se selecteaza Insert, Picture, From File iar pe ecran va aparea caseta de dialog Inset Picture
- daca este cazul se va apasa pe sageata de derulare Look In pentru a selecta dosarul in care se afla fisierul grafic
- caseta mare din centrul casetei de dialog afiseaza de regula toate graficele din directorul specificat; pentru ca in lista sa nu fie incluse decit anumite tipuri de fisiere grafice se face clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul de fisier dorit din lista
- se selecteaza in caseta de text File Name denumirea fisierului care trebuie inserat sau se selecteaza denumirea sa din lista
- pentru a vedea imaginea din caseta Preview, se face clic pe butonul Preview
- se aleg in continuare una dintre optiunile:
o se selecteaza Link to File daca dorim ca imaginea grafica din document sa fie actualizata in cazul modificarii fisierului grafic de pe disc
o daca am selectat Link to File putem selecta Save with Document pentru a salva o copie a imaginii impreuna cu documentul; desi in acest fel se mareste dimensiunea fisierului cu documentul respectiv, devine posibila afisarea imaginii chiar in cazul disparitiei de pe disc a fisierului original
o se selecteaza Float over Text pentru a permite afisarea imaginii “in spatele” sau “peste” text sau alte obiecte
o se face clic pe Ok iar Word va insera imaginea in document
Clip reprezinta o categorie absoluta de imagini, ce constau, in general din imagini mici si simple pe care utilizatorul le poate folosi pentru a face textul mai interesat si mai atractiv. Word ofera o bogata galerie de imagini clip art pe care le putem folosi asa cum dorim. In continuare voi prezenta modalitatea de a include o astfel de imagine clip art in document:
- se plaseaza cusorul in document acolo unde dorim sa apara imaginea
- se selecteaza Insert, Picture, Clip Art pentru a deschide caseta de dialog Microsoft Clip Gallery
- in lista din stinga se selecteaza categoria de imagini dorita sau se selecteaza All Categories pentru a vedea toate imaginile clip art
- se parcurge lista cu imagini pina cind se gaseste imaginea dorita apoi se face clic pe aceasta pentru a fi selectata
- se face clic pe Insert pentru a include imaginea in document
Afisarea pe ecran a imaginilor grafice poate conduce la micsorarea vitezei de derulare a documentului. Daca utilizatorul lucreaza la textul documentului in modul de afisare Page Layout sau in modul Online Layout si nu trebuie sa vedem imaginile putem mari viteza de derulare pe ecran prin folosirea unor casete goale care poarta denumirea de marcaje de substitutie, in modul imaginilor propriu zise, imaginile sunt ascunse in modurile Normal si Outline. In plus daca utilizatorul a selectat optiunea Link to File cind am inserat fisierul grafic, Word insereaza un cod de cimp in document. Pe ecran va fi afisat aceast cod in locul imaginii propriu zise atunci cind sunt afisate codurile de cimp.
In continuare voi prezenta cum putem controla afisarea elementelor grafice:
- se selecteaza Tools, Options pentru a deschide fereastra de dialog Options
- daca este cazul se face clic pe eticheta View pentru a vedea optiunile View
- in sectiunea Show se selecteaza sau se deselecteaza casetele de validare Picture Placeholders si Field Codes dupa caz
- se face clic pe Ok
Afisarea pe ecran a marcajelor de substitutie sau a codurilor de cimp nu afecteaza modul in care va fi tiparit documentul – imaginile grafice propriu zise vor fi cele care vor aparea la tiparire.
Pentru a putea lucra cu un obiect grafic din document, mai intii trebuie sa il selectam. In continuare voi prezenta doua moduri in care putem face acest lucru:
- se face clic pe obiectul grafic
Un obiect grafic selectat va fi inconjurat de opt mici patrate albe care se mai numesc si marcaje de dimensionare. Putem redimensiona un obiect grafic dintr-un document astfel incit intreaga imagine sa fie afisata in alte dimensiuni. Utilizatorul poate taia un obiect grafic pentru a ascunde portiuni care nu vrem sa fie afisate. Pentru a redimensiona sau a taia un obiect grafic, se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza obiectul grafic
- se plaseaza indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de dimensionare; indicatorul mouse-ului va lua forma unei sageti cu doua virfuri
- in functie de modificare pe care utilizatorul doreste sa o faca, acesta va efectua una dintre urmatoarele operatii sau pe amindoua:
o pentru redimensionarea obiectului grafic, se apasa butonul din stinga al mouse-ului si se trage marcajul de dimensionare pina cind conturul lui atinge dimensiunile doite; utilizatorul poate fie sa mareasca fie sa micsoreze obiectul grafic
o pentru a taia obiectul grafic se tine apasata tasta Shift, apoi se apasa cu butonul din stinga al mouse-ului si se trage marcajul de dimensionare inspre centrul imaginii
Pentru a sterge un obiect grafic se selecteaza acesta si se apasa tasta Delete. Pentru a muta sau a copia un obiect grafic in alt loc se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza obiectul grafic
- pentru a-l copia se apasa combinatia de taste Ctrl+C sau se selecteaza Edit, Copy sau se face clic pe butonul Copy de pe bara cu instrumente standard; pentru a muta obiectul grafic se apasa Ctrl+X sau se selecteaza Edit, Cut ori se executa clic pe butonul Cut de pe bara cu instrumente standard
- se plaseaza cursorul in noua pozitie a obiectului grafic
- se apasa combinatia de taste Ctrl+V sau se selecteaza Edit, Paste ori se face clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente standard
In afara de posibilitatea includerii in document a unor imagini grafice existente, Word permite utilizatorului sa creeze propriile sale desene. Instrumentele de desen puse la dispozitie ii pemit oricui sa deseneze cu usurinta. Pentru a desena utilizatorul trebuie sa aduca pe ecran bara cu instrumente de desen. Se selecteaza View, Toolbars, Drawing.
Desenul consta in urmatoarele operatii cu caracter special:
- introducerea de obiecte deja desenate in document; obiectele pe care utilizatorul le are deja la dispozitie sunt linii, sageti, diverse forme geometrice si text; majoritatea obiectelor desenate din Word sunt denumite AutoShapes
- mutarea obiectelor desenate in alte locuri si schimbarea dimensiunilor a proportiilor lor
- modificarea obiectelor desenate; de exemplu se poate modifica grosimea liniei, culoarea textului sau tipul de virf de sageata al unei sageti
Pe bara cu instrumente de desen exista butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de desen: linii, sageti, forme tridimensionale; in continuare voi prezenta metodele de desen cele mai frecvent folosite:
- pentru a desena un obiect, se face clic pe butonul corespunzator de pe bara cu instrumente de desen; sau se selecteaza AutoShapes si se selecteaza forma dorita de pe lista; apoi se deseneaza in document obiectul care dorim sa-l inseram; se tine apasata tasta Shift in timp ce desenam pentru ca obiectul desenat sa fie afisata la scara 1:1
- pentru a selecta un obiect deja desenat se face clic pe acesta, obiectul selectat va fi inconjurat de mici dreptunghiuri numite puncte de redimensionare; pentru a selecta mai multe obiecte, se tine apasata tasta Shift si se face clic pe acestea; se apasa tasta Delete pentru a sterge obiectul sau obiectele selectate
- pentru a muta obiectul selectat, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe el si se trage in noua locatie
- pentru a modifica forma sau dimensiunea unui obiect selectat se plaseaza indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de redimensionare si se trage cu mouse-ul pina se obtine dimensiunea sau forma dorita
- pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect se face clic pe butonul Line Color de pe bara cu instrumente de desen si se selecteaza culoarea dorita
- pentru a schimba culoarea de umplere a unui desen compact se face clic pe butonul Fill Color si se selecteaza culoarea dorita
- pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selecteaza obiectul si se face clic pe Line Style sau pe Dash Style
- pentru a adauga o eticheta cu text, se face clic pe butonul Text Box se trage in document pentru a include o caseta de text, apoi se introduce textul; cind se termina se face clic in afara casetei de text.
